ビジネスマナーガイド 

マナー<上流階級へのインビテーション>

社会人として当然知っていなければならない仕事の基本ルールを説明します。知っているようで知らないビジネスマナーを確認してください。

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ビジネス文書の提出・受け取り|仕事のルール

提出期限を守り、受け取ったらすぐに目を通す

ビジネス文書には社内文書、社外文書、社交文書があります。契約、報告など仕事の進行上必要な文書ですから、提出や受け取りはきちんとしましょう。


提出する時

・提出期限を守る

文書によっては提出期限が定められているものがあります。

提出後にも、その文書の処理が必要ですので、最低でも提出期限は守りましょう。

期限前に提出することは構いません。

・黙って渡さない

「7月の営業報告書です。よろしくお願いします」など、ひと言添えて、本人に直接手渡ししましょう。

提出する相手が不在の時は、メモと一緒に机の上に置いておきます。

本人が戻ってきたら「先程、業務報告書を机の上に置いておきましたのでよろしくお願いします」と、必ず口頭で伝えること。

ただし、重要書類は必ず手渡しすること。

受け取る時

・文書を受け取ったら、その場で読む

後に回すと、他の書類と混ざってしまいます。

・実行に移す

サインをして他の人に回したり、至急検討が必要だったりというものもあります。

報告書を読んだらすぐに実行しましょう。

・分類、整理する

文書は分類や整理をしないとすぐにたまってしまいます。

不要なものは処分し、保存が必要なものは分かりやすく管理できるように整理しましょう。

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