ビジネスマナーガイド 

マナー<上流階級へのインビテーション>

社会人として当然知っていなければならない仕事の基本ルールを説明します。知っているようで知らないビジネスマナーを確認してください。

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コピー|仕事のルール

大きさを統一、枚数をチェック、きれいに取る

コピーを取る前

・大きさ、枚数、期限を確認



大きさ―コピー用紙の大きさが指定されない時は渡された原稿、資料によって大きさが異ならないよう、一定の大きさにそろえましょう。

枚数―何部ずつコピーするのか確認しましょう。

期限―至急必要なのか、今日中でいいのか、いつまでにコピーするものか確認。

・拡大(縮小率)を計算して見やすく統一

・原稿の汚れをチェックする

・濃度をチェックする

特に写真は濃くすると分からなくなってしまいます。

コピーを取った後

・原稿をコピー機に置きっぱなしにしない

・枚数をチェックする

指示された部数があるか、白紙は混ざっていないかに注意する。

・不要分のコピーの処理に注意する

社外秘、極秘資料など、間違って取ったコピーでも簡単に捨てられません。すぐシュレッダーにかけるなど処理に注意します。

・複数の原稿は綴じる

左右バラバラにならないよう、綴じる位置に注意します。

・トラブルは直す

自分が使っている最中に起きた用紙切れ、トナー切れ、紙詰まりなど、コピー機のトラブルや不備な点は直しておくこと。

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