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マナー<上流階級へのインビテーション> | |||||||||
社会人として当然知っていなければならない仕事の基本ルールを説明します。知っているようで知らないビジネスマナーを確認してください。 |
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コピー|仕事のルール大きさを統一、枚数をチェック、きれいに取るコピーを取る前・大きさ、枚数、期限を確認大きさ―コピー用紙の大きさが指定されない時は渡された原稿、資料によって大きさが異ならないよう、一定の大きさにそろえましょう。 枚数―何部ずつコピーするのか確認しましょう。 期限―至急必要なのか、今日中でいいのか、いつまでにコピーするものか確認。 ・拡大(縮小率)を計算して見やすく統一 ・原稿の汚れをチェックする ・濃度をチェックする 特に写真は濃くすると分からなくなってしまいます。 コピーを取った後・原稿をコピー機に置きっぱなしにしない・枚数をチェックする 指示された部数があるか、白紙は混ざっていないかに注意する。 ・不要分のコピーの処理に注意する 社外秘、極秘資料など、間違って取ったコピーでも簡単に捨てられません。すぐシュレッダーにかけるなど処理に注意します。 ・複数の原稿は綴じる 左右バラバラにならないよう、綴じる位置に注意します。 ・トラブルは直す 自分が使っている最中に起きた用紙切れ、トナー切れ、紙詰まりなど、コピー機のトラブルや不備な点は直しておくこと。 | |||||||||
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