ビジネスマナーガイド 

マナー<上流階級へのインビテーション>

社会人として当然知っていなければならない仕事の基本ルールを説明します。知っているようで知らないビジネスマナーを確認してください。

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アポイントの取り方|仕事のルール

目的、日時、所要時間、場所を明確に

見積書の相談、新製品の紹介など、特に営業・販売部門においては外部に訪問する機会は多いでしょう。



そこで、訪問前に必要なアポイントについて考えてみましょう。

アポイントの確認事項

@目的…どういう目的で、誰を訪問するのか

A日時…日付、曜日、時間を明確に

B時間…面談(打ち合わせ)に必要な時間はどのくらいか

C場所…訪問(打ち合わせ)先はどこか

アポイントを取る時のルール

@相手の都合を優先させる

A訪問目的を相手に伝える

B日時を確認する

C分かりやすい場所で

アポイントの取り方の一例

自分「このたび、社内で人事異動がありまして、御社の担当がわたくしから××という者に変わる事になりました。お忙しいところ恐れ入りますが、××とともに一度ご挨拶に伺いたいと思います。○○さんのご都合はいかがでしょうか。

相手「そうですね、金曜日は空いておりますが」

自分「今週の金曜日ですね。何時頃がよろしいでしょうか」

相手「3時頃はいかがでしょうか」

自分「わたくしのほうは結構です。それでは、5日金曜日の3時に御社へ伺います。お忙しいところ恐れ入りますがよろしくお願いいたします」

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