ビジネスマナーガイド 

マナー<上流階級へのインビテーション>

社会人として当然知っていなければならない仕事の基本ルールを説明します。知っているようで知らないビジネスマナーを確認してください。

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机の整理・整頓|職場のルール

机上には必要最低限のものだけを置く

机の整理・整頓の3大原則

@わかりやすく



机の上も引き出しの中も常に整理しておきましょう。

たとえば「以前に頼んでおいた書類を見せてくれ」と言われた時に、すぐに取り出せるようにすること。

机上が整理されているのは見た目にもきれいで気持ち良いものです。

整理・整頓は仕事の能率を上げる上でも重要なポイントになります。

Aいつも清潔に

茶碗の跡、消しゴムのカスなどで机の上が汚れていませんか。

きれいな机と汚い机では仕事に対しての意気込みも変わってきます。

きれいな机であれば書類が汚れることもありません。

B書類は置きっぱなしにしない

すぐに使わない書類はファイリングして保管する習慣をつけましょう。

作成中の書類、資料として参考にしている書類は席をはずす時に片づけましょう。

少しの間であれば、その上にモノを乗せておけば「作業中なので触らないでください」という意思表示になります。

道具は使いやすい位置に

・電話は使いやすいところへ

個人専用の電話は机に向かって左側に置きます。電話をしながら上手くメモが取れるからです。

・メモを常備

電話を受けた時に相手の名前や伝言をすぐに書きとめられるように、メモは手の届くところに置いておきましょう。

引き出しの整理・整頓

@現在、とりかかっている仕事に関する書類を入れる。重要書類・近日中に必要となる書類も入れておくと良い。

A一番使いやすい引き出しには筆記用具やホッチキス、定規、ハサミなどのよく使う文具を入れる。

仕切用の皿を使って整理すると良い。

しっかりした空き箱でも良い。鍵のついているものであれば印鑑を入れておくこともできる。

Bレポート、便せんなどの洋紙、各個人のカメラやテープレコーダーを所有している場合は奥に入れておく。

@の引き出しが付いてない場合はここに入れる。

C一番深い引き出しにはファイルや封筒を使って整理した書類や資料を入れる。

そこから積み重ねるのではなく見出しが見えるように。

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